26-2676 Asistente Administrativo

Vacante interna

Esta posición es responsable de controlar, actualizar y resguardar la documentación operativa del departamento. También administra instrucciones de trabajo, rutinas de mantenimiento autónomo y programas de mantenimiento preventivos garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información técnica para asegurar la continuidad de la operación y el cumplimiento en auditorías.

Actividades y Responsabilidades:

1. Controlar y actualizar las tareas dentro de los checklists de mantenimiento preventivo y los formatos de trabajo del departamento para entregar oportunamente la documentación técnica vigente al personal de mantenimiento preventivo para su ejecución.

2. Recopilar y archivar las órdenes de trabajo y checklists de mantenimiento preventivo ya ejecutados para mantener la evidencia física y digital auditable exigida por la norma IATF 16949.

3. Registrar y verificar el estatus de cumplimiento de las actividades programadas en el calendario de mantenimiento preventivo y alertar sobre desviaciones o retrasos al supervisor para evitar paros imprevistos en los equipos de producción.

4. Modificar y depurar los planes de mantenimiento preventivo conforme a los cambios de ingeniería, solicitudes de calidad o hallazgos de auditoría para asegurar la trazabilidad del archivo documental.

Escolaridad: preparatoria o carrera técnica concluida.

• Cumplir con requerimientos de la HR-1121 Política de Empleo.
• 6 meses a 1 año de experiencia práctica participando en procesos bajo sistemas de gestión de calidad (ISO 9001 o IATF 16949).
• 1 año en puestos de soporte administrativo, control documental o archivo técnico dentro de la industria manufacturera o automotriz.

Habilidades y conocimientos:

• Manejo de equipo de cómputo.
• Office.
• Organización y control de archivos.
• Comunicacion efectiva.
• ISO 9001.
• IATF 16949.